Votre CRM et votre facturation, conçus sur mesure pour votre entreprise.
Clients, devis, chantiers, planning des équipes et facturation : Ovemo réunit votre gestion dans un seul espace, construit autour de votre façon de travailler et de vos propres documents.
Un outil pour les devis, un autre pour les factures, des carnets pour le planning…
Les PME et les artisans perdent du temps à ressaisir, à chercher où en est un dossier et à relancer sans visibilité. Ovemo remet tout au même endroit.
Sans Ovemo
- Des contacts notés sur papier ou perdus dans les e-mails
- Des devis envoyés sans suivi
- Un planning des équipes difficile à tenir à jour
- Des factures ressaisies dans un autre logiciel
- Peu de visibilité sur l'activité réelle
Avec Ovemo
- Chaque contact suivi du premier échange jusqu'au chantier
- Des rappels pour ne plus oublier de relancer
- Un planning partagé, accessible depuis le terrain
- Le devis accepté devient facture sans ressaisie
- Un tableau de bord clair pour la direction
Du premier appel à la dernière facture
Tout ce dont une entreprise a besoin au quotidien, dans un seul logiciel.
Clients et contacts
Un fichier client centralisé, avec l'historique complet de chaque échange.
Suivi commercial
Rendez-vous, rappels et relances pour ne laisser filer aucune affaire.
Devis
Vos modèles, votre catalogue de prestations, et la signature du client sur la tablette ou par code SMS.
Planning des équipes
Rendez-vous, interventions et chantiers, synchronisables avec Google Agenda.
Terrain
Fiches et rapports d'intervention remplis sur tablette ou téléphone, avec photos.
Facturation
Factures d'acompte et de solde, avoirs, règlements : le devis signé devient facture sans ressaisie.
Envoi par e-mail
Vos documents envoyés directement depuis le logiciel, avec un suivi des envois.
Tableau de bord
Les chiffres clés de votre activité, en temps réel.
Export comptable
Un fichier prêt pour votre expert-comptable, sans ressaisie.
Mode hors ligne
Dans une cave ou un vide sanitaire sans réseau, la tablette continue : rapport, photos, devis et signature partent dès que le réseau revient.
Vente à domicile protégée
Conditions jointes au devis, délai de rétractation de 14 jours, acompte bloqué avant 7 jours : la preuve est gardée en cas de litige.
Application sur le téléphone
S'installe sur l'écran d'accueil comme une application, reste connectée, et prévient l'équipe quand une visite ou une pose lui est attribuée.
Chantiers
De la visite technique à planifier jusqu'au procès-verbal de fin de chantier signé par le client.
Chacun voit ce dont il a besoin
Les accès et les écrans sont définis avec vous, selon l'organisation de votre entreprise.
Votre logiciel, pas un logiciel de plus
Nous partons de votre façon de travailler, pas l'inverse.
Vos documents à l'identiqueDevis, factures et rapports reprennent votre logo, vos mentions et vos conditions générales.
Votre numérotationVos séries de documents reprennent là où vous en êtes.
Vos processLes étapes, les accès et les rappels sont réglés selon votre organisation.
Reprise et formationNous reprenons vos clients et formons votre équipe à la mise en service.
Opérationnel en quelques semaines
Échange
Nous étudions vos documents, vos étapes et vos besoins.
Maquette
Vous testez une démonstration construite sur votre process.
Mise en place
Paramétrage, reprise de vos données et de votre numérotation.
Formation et suivi
Prise en main de l'équipe, assistance et mises à jour incluses.
Un abonnement mensuel, adapté à votre entreprise
Chaque projet est différent : le tarif dépend des modules choisis et de votre organisation. Le devis est gratuit et sans engagement.
- Utilisateurs illimités
- Hébergement sécurisé en France
- Sauvegardes quotidiennes
- Mises à jour et assistance incluses
- Application sur tablette et téléphone
- Mode hors ligne et signature par code SMS
- Facturation et export comptable
Vos questions
Où sont hébergées mes données ?
En France, chez OVHcloud. Chaque entreprise cliente dispose de sa propre base de données, séparée des autres, avec une sauvegarde quotidienne. Vos données vous appartiennent et vous sont restituées sur simple demande.
Sur quels appareils fonctionne Ovemo ?
Sur ordinateur, tablette et téléphone, depuis un simple navigateur. Sur tablette et téléphone, il s'installe sur l'écran d'accueil comme une application.
Puis-je garder mes modèles de devis et de factures ?
Oui. Nous reproduisons vos documents actuels : mise en page, mentions, conditions générales et numérotation.
Combien de temps prend la mise en place ?
En général quelques semaines, selon les modules choisis et la reprise de vos données. Vous pouvez continuer avec vos outils actuels pendant la période de test.
Et la facturation électronique obligatoire ?
Le module facturation est conçu pour évoluer vers la connexion à une plateforme agréée, comme l'exige la réforme de la facturation électronique.
Y a-t-il un engagement ?
La durée d'engagement est définie avec vous dans le devis, selon la formule choisie.
Parlons de votre projet
Décrivez votre entreprise et vos besoins : nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées pour organiser une démonstration de 20 minutes et votre essai.